مقالات · محاسبة المتاجر الأونلاين
كيف تحسب ربح متجرك الأونلاين بدقة
بقلم Mohamed Elezaby · 28 أكتوبر 2026
كتير من أصحاب المتاجر الأونلاين بيبصّوا على إجمالي المبيعات آخر الشهر ويحسّوا إن الشغل ماشي كويس، وبعدين يتفاجئوا إن الفلوس اللي في الحساب أقل بكتير من المتوقع. السبب غالبًا مش إن المبيعات قليلة، لكن إن فيه تكاليف صغيرة بتتكرر مع كل أوردر ومحدش بيحسبها. في المقال ده هنمشي خطوة بخطوة: ليه سعر البيع مش هو الربح، وإيه التكاليف الخمسة اللي بتتنسي، ومثال بأرقام بسيطة، وشكل شيت تقدر تبدأ بيه النهارده.
ليه سعر البيع مش هو الربح؟
لما تبيع منتج بـ 500 جنيه، الـ 500 دي هي الإيراد، مش الربح. الربح هو اللي بيفضل معاك بعد ما تطرح كل اللي صرفته علشان الأوردر ده يوصل للعميل ويفضل عنده. والمعادلة ببساطة:
هامش الربح = صافي الربح ÷ سعر البيع × 100
المشكلة إن «كل تكاليف الأوردر» دي بتبقى أكتر من تمن المنتج بكتير، وجزء منها مش بيظهر في فاتورة واحدة واضحة.
التكاليف الخمسة اللي ناس كتير بتنساها
- تكلفة المنتج: اللي دفعته في القطعة نفسها، سواء اشتريتها أو صنّعتها. احسبها للقطعة الواحدة، ومتنساش لو فيه تكلفة نقل وصلتك البضاعة بيها.
- الشحن: تكلفة توصيل الأوردر للعميل. حتى لو العميل بيدفع جزء منه، الجزء اللي بتتحمله أنت تكلفة على الأوردر.
- المرتجعات: الأوردر اللي بيرجع بيكلّفك شحن رايح وجاي، وأحيانًا منتج مايتباعش تاني. ولأن مش كل أوردر بيرجع، احسب نصيب الأوردر الواحد من تكلفة المرتجعات على مدار الشهر.
- التغليف: الكرتونة والكيس والشريط والكارت اللي جوه. مبلغ صغير، لكنه بيتكرر مع كل أوردر.
- الإعلانات: لو صرفت على الإعلانات في الشهر وجالك منها عدد أوردرات، يبقى كل أوردر عليه نصيب من الصرف ده. اقسم صرف الإعلانات على عدد الأوردرات.
ولو بتبيع على منصة بتاخد عمولة من كل عملية، أضف العمولة كبند سادس.
مثال بسيط لحساب ربح أوردر واحد
مثال بأرقام مفترضة الأرقام دي للتوضيح بس، ومش أرقام متجر حقيقي. حط مكانها أرقامك أنت.
| البند | إزاي اتحسب (مثال) | المبلغ |
|---|---|---|
| سعر البيع | سعر القطعة للعميل | 500 جنيه |
| تكلفة المنتج | تمن القطعة | − 200 جنيه |
| الشحن | تكلفة توصيل الأوردر | − 50 جنيه |
| المرتجعات | أوردر واحد من كل 10 بيرجع ويكلّف 100 جنيه، فنصيب الأوردر 100 ÷ 10 | − 10 جنيه |
| التغليف | كرتونة وكيس وشريط | − 10 جنيه |
| الإعلانات | صرف 1,000 جنيه في الشهر جاب 20 أوردر، فنصيب الأوردر 1,000 ÷ 20 | − 50 جنيه |
| صافي ربح الأوردر | 500 − (200 + 50 + 10 + 10 + 50) | 180 جنيه |
| هامش الربح | 180 ÷ 500 × 100 | 36% |
لاحظ إن الأوردر اللي شكله «بـ 500 جنيه» فضل منه في المثال ده 180 جنيه بس. ولو حسبت الربح على إنه سعر البيع ناقص تمن المنتج بس، كنت هتفتكره 300 جنيه.
شكل شيت بسيط تبدأ بيه
مش محتاج برنامج معقد. شيت فيه صف لكل أوردر والأعمدة دي كفاية كبداية:
| العمود | تكتب فيه |
|---|---|
| رقم الطلب والتاريخ | علشان ترجع للأوردر بسهولة |
| المنتج | اسم المنتج أو الكود |
| سعر البيع | المبلغ اللي دفعه العميل في المنتج |
| تكلفة المنتج | تمن القطعة |
| الشحن | الجزء اللي بتتحمله أنت |
| التغليف | تكلفة التغليف للأوردر |
| نصيب الإعلانات | صرف الإعلانات في الشهر ÷ عدد الأوردرات |
| نصيب المرتجعات | تكلفة المرتجعات في الشهر ÷ عدد الأوردرات |
| صافي الربح | معادلة: سعر البيع ناقص مجموع التكاليف |
| هامش الربح % | معادلة: صافي الربح ÷ سعر البيع |
راجع آخر عمودين كل أسبوع. أي منتج هامشه ضعيف هتلاحظه بسرعة، وتقدر تقرر: ترفع السعر، تقلل تكلفة، ولا توقف الإعلان عليه.
عايز الحساب يتعمل لوحده؟
شيت المتجر الإلكتروني: أرباح ومخزون على Google Sheets بيحسب صافي ربح كل عملية بيع وهامشها بعد التكلفة وعمولة المنصة والشحن، وبيتابع المخزون المتبقي مع تنبيه لما المنتج يقرّب يخلص. سعر الإطلاق الحالي 349 جنيه لأول 50 عميلًا، ودفعة واحدة بلا اشتراك. التفاصيل والحدود مكتوبة في كارت الشيت في الموقع.
ملحوظة: الشيت الجاهز مفيهوش خانات للإعلانات أو التغليف أو المرتجعات. لو عايز تحسبهم، قسّمهم زي المثال فوق واطرحهم من صافي الربح بنفسك.
ولو لسه بتبدأ، فيه «نظام مسك بسيط» مجانًا: تسجّل فيه دخلك ومصروفاتك وتعرف ربحك كل شهر. سجّل بريدك ويوصلك رابط إنشاء نسختك ودليل الاستخدام.
شوف شيت المتجر الإلكتروني احصل على الأداة المجانيةضمان 7 أيام: إذا لم يعمل الملف كما هو موصوف في صفحة المنتج، ولم نستطع حل المشكلة خلال 7 أيام، نرد لك المبلغ. التفاصيل في سياسة الاسترجاع.
المقال ده للتوعية العامة ولا يغني عن مراجعة محاسب مختص لحالتك.